Transformer une conférence en formation
Une conférence est conçue pour produire une expérience d'écoute à un moment donné.
Une formation doit produire une compétence.
La transformation exige donc plus qu'une transcription ou un découpage de diapositives.
Il faut reconstruire :
- des objectifs ;
- des prérequis ;
- des modules ;
- des activités ;
- du feedback ;
- des évaluations ;
- une progression ;
- des reprises.
Différence fondamentale
| Conférence | Formation |
|---|---|
| Exposer | Faire apprendre |
| Maintenir l'attention | Produire une activité |
| Suivre le temps de parole | Suivre les prérequis |
| Illustrer | Faire pratiquer |
| Conclure | Évaluer |
| Événement unique | Parcours dans le temps |
Une excellente conférence peut être une mauvaise formation si l'apprenant reste passif.
Capturer les composants
Réunir :
- enregistrement ;
- transcription ;
- diapositives ;
- notes du conférencier ;
- références ;
- questions du public ;
- exercices éventuels ;
- documents distribués.
Les questions du public révèlent souvent les incompréhensions et les besoins réels.
Identifier la promesse
Formuler :
À la fin de la conférence, qu'est-ce que le public était censé savoir ou envisager ?
Puis transformer en performance :
À la fin de la formation, qu'est-ce que l'apprenant devra être capable de faire ?
Exemple :
Conférence :
Comprendre les principes du rappel actif.
Formation :
Concevoir dix questions de rappel actif valides à partir d'un chapitre et justifier leur qualité.
Extraire la structure
Identifier :
- problème d'ouverture ;
- idées principales ;
- démonstrations ;
- histoires ;
- exemples ;
- transitions ;
- objections ;
- synthèse ;
- appel à l'action.
Décider pour chaque élément :
- conserver ;
- déplacer ;
- réduire ;
- développer ;
- transformer en activité ;
- supprimer.
Concevoir les modules
Une formation issue d'une conférence peut suivre :
- diagnostic initial ;
- concept ;
- exemple résolu ;
- pratique guidée ;
- feedback ;
- nouvelle tentative ;
- cas autonome ;
- synthèse ;
- révision ;
- transfert.
Chaque module doit avoir un objectif mesurable.
Transformer les diapositives
Une diapositive peut devenir :
- support d'explication ;
- schéma à reconstruire ;
- question ;
- étude de cas ;
- tableau à compléter ;
- erreur à diagnostiquer ;
- synthèse.
Elle ne doit pas nécessairement être conservée telle quelle.
Transformer les histoires
Une histoire racontée sur scène peut devenir un cas.
Procédure :
- retirer la conclusion ;
- présenter la situation ;
- demander un diagnostic ;
- demander une décision ;
- révéler la suite ;
- comparer ;
- extraire le principe.
L'apprenant agit avant d'écouter l'interprétation.
Prompt de transformation
Analyse cette conférence et ses diapositives.
Produis :
1. la promesse ;
2. les performances possibles ;
3. les prérequis ;
4. les idées ;
5. les démonstrations ;
6. les histoires transformables en cas ;
7. les questions du public ;
8. les difficultés ;
9. une progression en modules ;
10. une évaluation finale.
Distingue les passages destinés à convaincre de ceux nécessaires à la compétence.
Créer un atelier
Pour chaque concept :
- courte explication ;
- exemple ;
- consigne ;
- production ;
- comparaison ;
- feedback ;
- correction ;
- seconde production.
Le temps de parole diminue. Le temps de production augmente.
Utiliser les questions du public
Classer les questions :
- définition ;
- application ;
- objection ;
- cas particulier ;
- confusion ;
- limite ;
- demande de preuve.
Elles peuvent devenir :
- FAQ ;
- exercices ;
- scénarios ;
- critères d'évaluation ;
- modules complémentaires.
Évaluation finale
Une formation doit vérifier la performance annoncée.
Exemples :
- construire un plan ;
- diagnostiquer un cas ;
- appliquer une procédure ;
- corriger une production ;
- argumenter une décision ;
- enseigner un concept ;
- réaliser un projet.
Une simple satisfaction à chaud ne mesure pas la maîtrise.
Erreurs fréquentes
Découper la vidéo en chapitres
Le format change, pas l'activité.
Transformer chaque diapositive en page
La logique de présentation remplace la progression.
Conserver toutes les histoires
Certaines servent uniquement au rythme oral.
Ajouter un QCM final générique
L'évaluation ne correspond pas à la performance.
Oublier la reprise
L'événement reste unique.
Workflow minimal
- identifier la promesse ;
- définir une performance ;
- extraire les concepts ;
- analyser les questions ;
- construire les modules ;
- convertir les histoires en cas ;
- ajouter une pratique ;
- fournir du feedback ;
- évaluer ;
- planifier une révision.
Checklist
- La performance finale est-elle observable ?
- Les prérequis sont-ils identifiés ?
- La structure de la conférence a-t-elle été recomposée ?
- Les histoires ont-elles une fonction ?
- Les diapositives sont-elles transformées ?
- Chaque module contient-il une production ?
- Le feedback est-il prévu ?
- Une seconde tentative existe-t-elle ?
- L'évaluation correspond-elle à l'objectif ?
- Une reprise différée est-elle organisée ?